PERBEDAAN SOFTWARE ACCURATE DENGAN SOFTWARE AKUNTANSI LAINNYA LENGKAP
TUGAS
PERCEPATAN MATA KULIAH
ACCURATE
PERBEDAAN SOFTWARE AKUNTANSI ACCURATE DENGAN SOFTWARE AKUNTANSI YANG LAIN
Oleh :
Dwi Rizzal Kurniawan
0295/AKT.B MAGISTRA UTAMA
Perbedaan Software Akuntansi ACCURATE dengan Software
Akuntansi lainya :
Kini memang banyak software atau
perangkat lunak yang ditawarkan untuk mengatasi sistem akuntansi di perusahaan.
Sebut saja program made in bule alias impor seperti DacEasy Accounting (DAC),
Quickbook, MYOB,
Peachtree, Value plus dan Oracle, yang beken di luar negeri dan cukup populer
juga di dalam negeri.
Sementara untuk local content, misalnya, ada Dbs Solution, Accurate, Zahir Accounting, ACCS, MAS Accounting, dan masih banyak lagi. Namun masalahnya, apakah program-program itu, baik lokal maupun impor, cukup sederhana dan aplikatif untuk bisnis di Indonesia? Apakah hal itu juga sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku? Beberapa di antaranya telah saya ulas disini.
Sementara untuk local content, misalnya, ada Dbs Solution, Accurate, Zahir Accounting, ACCS, MAS Accounting, dan masih banyak lagi. Namun masalahnya, apakah program-program itu, baik lokal maupun impor, cukup sederhana dan aplikatif untuk bisnis di Indonesia? Apakah hal itu juga sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku? Beberapa di antaranya telah saya ulas disini.
ACCURATE ACCOUNTING
Dari segi spesifikasi teknis,
ACCURATE tidak membutuhkan hardware komputer/notebook yang mahal-mahal amat.
hampir semua komputer dengan OS Windows XP (dan lebih baru), bisa menjalankan
aplikasi office (Word, Excel) dengan baik, bisa dipakai untuk ACCURATE dengan
baik pula.
Dengan pengembangan secara kontinue
selama lebih dari 10 tahun ditambah masukan lebih dari 50 ribuan pengguna ,bisa
dipastikan ACCURATE memiliki fitur yang paling lengkap dibandingkan dengan
produk sejenis yang ada di pasar. Beberapa kompetitor ACCURATE menjual tambahan
fitur secara terpisah sehingga dibutuhkan biaya yang lebih mahal ketika
memerlukan fitur yang lebih lengkap. ACCURATE dijual secara paket dengan fitur
yang sudah lengkap namun dengan harga terjangkau untuk perusahaan dagang, jasa,
maupun jenis perusahaan manufaktur.
Sebagai software akuntansi yang
paling banyak di pakai dikalangan UKM dan perguruan tinggi, ACCURATE memiliki
kestabilan yang tidak bisa dikompromikan, sesuai dengan stadar akuntansi, dan
cocok dengan sebagian besar usaha di Indonesia
Dibandingkan dengan produk sejenis
buatan luar negri,ACCURATE unggul dalam hal local content seperti faktur pajak,
tersedianya laporan pajak (SPT PPn dan PPh) yang terintegrasi,perlakuan khusus
dalam multi currency seperti kurs pajak yang berbeda dengan kurs transaksi,
jumlah digit transaksi hingga 15 digit dsb.walaupun memiliki fitur yang pasti
jauh lebih lengkap dibandingkan produk sejenis lain,ACCURATE dirancang sangat
mudah dalam pemakaiannya. Belajar menggunakan beberapa fungsi tertentu dari
ACCURATE hanya membutuhkan waktu tidak lebih dari 30 menit.
Dalam hal layanan purna jual,pengguna
ACCURATE cukup dimanjakan dengan pilihan bantuan teknis yang beragam,
knowledgebase yang bisa diakses secara online 24 jam, buku-buku panduan yang
dijual secara luas, hingga konsultasi dengan customer support CPSSoft lewat
yahoo Messenger,email,telepon maupun fax setiap hari jam kerja.
Namun dengan semua kelengkapan dan
kelebihan yang dimilikinya, ACCURATE justru paling ekonomis dalam penggunaanya.
berbeda dengan beberapa kompetitornya,ACCURATE mengenakan biaya license
tambahan yang sangat kompetitif serta tidak mengenakan biaya perawatan sama
sekali.
Accurate adalah software akuntansi yang user friendly,job costing software yang memudahkan anda dalam menyusun laporan keuangan, laporan laba/rugi dan masih banyak lagi.
Laporan Accurate sendiri telah mengcover lebih dari 250 jenis laporan keuangan, mulai dari:
1.job costing software Inventory
2. Penjualan
3. Pembelian
4.job costing software Kas/Bank
5. dan Aktiva
Modul-Modul Accurate sendiri terdiri atas :
Buku Besar
Kas & Bankjob costing software
Persediaan Barang
Penjualan
Pembelian
Aktiva Tetap
Aktiva Tetap
Accurate Software terdiri ada 3 jenis software :
1.job costing software Accurate Standard Edition
2. Accurate Deluxe Edition
3. Accurate Enterprise (untuk publikasi)
Keistimewaan ACCURATE antara lain :job costing software
HANDAL
Menggunakan database server Firebird, database
berbasis SQL dari kelas client/server, ACCURATE mampu melayani sampai ratusan
user sekaligus tanpa penurunan performance yang berarti.job costing software
Selain itu database-nya sangat kuat sehingga tidak akan rusak sekalipun listrik
untuk server mati mendadak.
SECURE /
AMAN
Menggunakan metode pengamanan yang berlapis dan
ter-enkripsi,job costing software database ACCURATE hanya bisa diakses oleh
personel yang diberi hak sesuai dengan batasan yang diperbolehkan. Selain itu
folder tempat file data ACCURATE tidak perlu di-share sehingga tidak mungkin
data ACCURATE di-copy oleh yang tidak berhak.
Keunggulan-keunggulan ACCURATE:
1. Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly).
2. Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya. job costing software
3. Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baik bulanan ataupun tahunan.
4. Client server technology dengan kemampuan rollback.job costing software
5. Transaksi real time, tidak perlu proses posting.
6. Modul lengkap untuk perusahaan dagang / jasa / kontraktorjob costing software
7. Bilingual software ( Inggris dan Indonesia).
8. Mencatat hingga 920 triliun.job costing software
9. Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel.
10. Fasilitas untuk Proses Export & Import data.job costing software
11. Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user.
12. Jejak audit.job costing software
13. Multi user.
14. Multi level GL Account dan item.job costing software
15. Multi Company.
16. Multi Gudang.job costing software
17. Multi Pajak Penjualan.
18. Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak.job costing software
19. Multi level Discount.
20. Multi unit dengan 3 level unit.job costing software
21. Metode persediaan dengan FIFO dan Average.
22. Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara Otomatis.job costing software
1. Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly).
2. Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya. job costing software
3. Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baik bulanan ataupun tahunan.
4. Client server technology dengan kemampuan rollback.job costing software
5. Transaksi real time, tidak perlu proses posting.
6. Modul lengkap untuk perusahaan dagang / jasa / kontraktorjob costing software
7. Bilingual software ( Inggris dan Indonesia).
8. Mencatat hingga 920 triliun.job costing software
9. Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel.
10. Fasilitas untuk Proses Export & Import data.job costing software
11. Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user.
12. Jejak audit.job costing software
13. Multi user.
14. Multi level GL Account dan item.job costing software
15. Multi Company.
16. Multi Gudang.job costing software
17. Multi Pajak Penjualan.
18. Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak.job costing software
19. Multi level Discount.
20. Multi unit dengan 3 level unit.job costing software
21. Metode persediaan dengan FIFO dan Average.
22. Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara Otomatis.job costing software
Adapun MODUL UTAMA dalam ACCURATE adalah:
1. Modul Sales
a) Sales Order
b) Delevery Order
c) Sales Invoicejob costing software
d) Customer Receipt
e) Sales Return
1. Modul Sales
a) Sales Order
b) Delevery Order
c) Sales Invoicejob costing software
d) Customer Receipt
e) Sales Return
2. Modul Purchases
a) Purchases Invoicejob costing software
b) Receipt Item
c) Purchases Invoice
d) Vendor Payment
e) Purchases Return
a) Purchases Invoicejob costing software
b) Receipt Item
c) Purchases Invoice
d) Vendor Payment
e) Purchases Return
3.job costing software Modul Inventory
a) Item
b) Inventory Adjustment
c) Item Transfer
d) Set Selling Price
e) Groupingjob costing software
f) Warehouses
g) Job Costing
a) Item
b) Inventory Adjustment
c) Item Transfer
d) Set Selling Price
e) Groupingjob costing software
f) Warehouses
g) Job Costing
4. Modul General Ledger
a) Chart Of Accountjob costing software
b) Financial Statement
c) Journal Voucher
d) Period End
e) Company Info
f) Currency
job costing software
5. Modul Cash/Bank
a) Bank Book
b) Other Deposit
c) Other Payment
d) Bank Reconcillejob costing software
a) Chart Of Accountjob costing software
b) Financial Statement
c) Journal Voucher
d) Period End
e) Company Info
f) Currency
job costing software
5. Modul Cash/Bank
a) Bank Book
b) Other Deposit
c) Other Payment
d) Bank Reconcillejob costing software
6. Modul Fixed Asset
a) New Fixed Asset
b) Fiscal Fixed Asset Type
c) Fixed Asset Typejob costing software
d) Fixed Asset List
a) New Fixed Asset
b) Fiscal Fixed Asset Type
c) Fixed Asset Typejob costing software
d) Fixed Asset List
7. Modul Manufacture:job costing software
a) Modul Bill of Material (BOM) terdiri dari :
o Direct Labour
o Direct Material
o Manufacture Over Head
b) Production Order, Production Adjusment,job costing software Production assembly, Finished Good sampai dengan Closing Production
c) Laporan yang dihasilkan berupa :
o Work Order List
o Material Adjustment
o Production Historyjob costing software
o Cancel Production
o Cost of Goods Manufactured
o Work In Process Inventory.
a) Modul Bill of Material (BOM) terdiri dari :
o Direct Labour
o Direct Material
o Manufacture Over Head
b) Production Order, Production Adjusment,job costing software Production assembly, Finished Good sampai dengan Closing Production
c) Laporan yang dihasilkan berupa :
o Work Order List
o Material Adjustment
o Production Historyjob costing software
o Cancel Production
o Cost of Goods Manufactured
o Work In Process Inventory.
ACCURATE merupakan software akunting
yang kaya dengan fitur yang dirancang khusus untuk perusahaan kecil hingga
menengah.
Sampai dengasn saat ini, telah ada ratusan perusahaan yang tersebar di seluruh Indonesia yang telah memakai Accurate. Bahkan ada beberapa pengusaha Indonesia yang membawa Accurate untuk dipergunakan di perusahaannya yang berada di luar Indonesia.
Laporan yang dapat dihasilkan Accurate:
• Saldo piutang/hutang per tanggal yang diinginkan
• Laporan untuk keperluan Auditing, seperti Layout untuk Top Schedule/Working Trial Balance (kertas kerja auditor), Audit Trails (jejak audit), Daftar Rasio Keuangan, dan Projected Cash Flow
• Untuk Aktiva Tetap, Accurate menyediakan laporan Daftar Penyusutan dan Perhitungan Beda Sementara, laporan ini disediakan untuk menunjang SPT Pajak.
• Laporan Keuangan, yaitu Neraca, Laporan Rugi Laba, Laporan Arus Kas, dan juga Laporan Buku Besar.
• Untuk Persediaan, ada Kartu Persediaan, Laporan Inventory Valuation, dan Projected Inventory
• Laporan Pembelian, a.l: Laporan Pembelian Barang per Vendor, Purchase Order per Vendor, Laporan Pembelian dibandingkan dengan 4 hari sebelumnya, 4 bulan sebelumnya, dan juga 4 tahun sebelumnya, dan Laporan Retur Pembelian.
• Laporan Penjualan, a.l: Laporan Komisi Salesman, Sales Order per Item, termasuk juga Laporan retur Penjualan
• Analisa laporan keuangan, baik Analisa Neraca, maupun Rugi Laba
• Laporan Dupont System dan Z-Score
• Dan juga Laporan Pendukung SPT seperti: Daftar Penyusutan Aktiva Tetap, Daftar PPN Masukan, Daftar PPN Keluaran, Rekonsiliasi PPN lebih/kurang Bayar, Daftar Kurs Dirjen Pajak.
Sampai dengasn saat ini, telah ada ratusan perusahaan yang tersebar di seluruh Indonesia yang telah memakai Accurate. Bahkan ada beberapa pengusaha Indonesia yang membawa Accurate untuk dipergunakan di perusahaannya yang berada di luar Indonesia.
Laporan yang dapat dihasilkan Accurate:
• Saldo piutang/hutang per tanggal yang diinginkan
• Laporan untuk keperluan Auditing, seperti Layout untuk Top Schedule/Working Trial Balance (kertas kerja auditor), Audit Trails (jejak audit), Daftar Rasio Keuangan, dan Projected Cash Flow
• Untuk Aktiva Tetap, Accurate menyediakan laporan Daftar Penyusutan dan Perhitungan Beda Sementara, laporan ini disediakan untuk menunjang SPT Pajak.
• Laporan Keuangan, yaitu Neraca, Laporan Rugi Laba, Laporan Arus Kas, dan juga Laporan Buku Besar.
• Untuk Persediaan, ada Kartu Persediaan, Laporan Inventory Valuation, dan Projected Inventory
• Laporan Pembelian, a.l: Laporan Pembelian Barang per Vendor, Purchase Order per Vendor, Laporan Pembelian dibandingkan dengan 4 hari sebelumnya, 4 bulan sebelumnya, dan juga 4 tahun sebelumnya, dan Laporan Retur Pembelian.
• Laporan Penjualan, a.l: Laporan Komisi Salesman, Sales Order per Item, termasuk juga Laporan retur Penjualan
• Analisa laporan keuangan, baik Analisa Neraca, maupun Rugi Laba
• Laporan Dupont System dan Z-Score
• Dan juga Laporan Pendukung SPT seperti: Daftar Penyusutan Aktiva Tetap, Daftar PPN Masukan, Daftar PPN Keluaran, Rekonsiliasi PPN lebih/kurang Bayar, Daftar Kurs Dirjen Pajak.
Dengan Software Akuntansi Lainnya :
MYOB
MYOB (Mind Your Own Business) adalah sebuah software
akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat
secara terpadu (integrated software)
User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi. job costing software
Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
Kemampuan trash back semua laporan ke semua dokumendan sumber transaksi.job costing software
Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya
pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB,job
costing software sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit
dipenuhi oleh MYOB.
MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga
tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan
dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di
dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
Tidak ada module fixed assets,job costing software sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.
Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.job costing software
MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB
MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Center sebagai berikut :
Accountsjob costing software
Menyediakan fitur Account List, Record Journal Entry.
Banking
Menyediakan fitur Spend Money, Receive Money,job costing software Bank Register, Reconcile Account, Prepare Bank Deposit, Print Cheque.
Sales job costing software
Menyediakan fitur Sales Register, Enter Sales, Receive Payment, Print Invoice.
Time Billing job costing software
Menyediakan fitur Activities List, Enter Activity Slip, Prepare Time Billing Invoice, Activity Log.
Purchases job costing software
Menyediakan fitur Purchases Register, Enter Purchases, Print Purchase Order.
Inventory
Menyediakan fitur Item Register,job costing software Item List, Set Item Prices, Count Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory.job costing software
Card File
Menyediakan fitur Card List seperti Customer, Supplier, Employee, Personal.job costing software
DacEasy Accounting (DEA) & Payroll
95
DacEasy Accounting & Payroll 95
adalah suatu software yang digunakan untuk mengelola data akuntansi yang
terdapat pada suatu entitas serta menampilkan laporan keuangan berdasarkan data
akuntansi.
LedgerPlus
Software akuntansi General Ledger (GL). Dilengkapi dengan built-in fungsi AR dan AP aging schedule.
feature utama dari software ini ialah:
° Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency).
° Dua pilihan kurs: Pajak dan Tengah BI.
° Otomatis perhitungan Saldo Awal, Saldo Akhir dan Revaluasi.
° Cost/Profit Center untuk cabang, divisi, proyek, dll.
° Penomoran account flexible hingga 30 digit.
° Periode akuntansi flexible bulanan, triwulan, tahunan.
° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.
° Proteksi user, password dan hak akses program.
° Otorisasi (posting) hanya dapat dilakukan oleh accounting manager.
° Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia.
iOffice
Software akuntansi Penjualan, Pembelian, Persediaan Barang (Inventory) dan Produksi (Manufacturing).
feature utama dalam software ini ialah:
° Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency).
° Fungsi Sales Order, Delivery dan Return.
° Fungsi Purchase Order, Receive dan Return.
° Terintegrasi dengan module GL, AR, AP (LedgerPlus).
° Dua pilihan inventory cost method: FIFO dan Average.
° Gudang lebih dari satu (multi warehouse).
° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.
° Proteksi user, password dan hak akses program.
° Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia.
Cash Register
Sistem Point Of Sale (POS) berbasiskan Personal Computer (PC) untuk menggantikan fungsi mesin Cash Register. Cocok digunakan bagi toko dan mini market.
feature utama dalam software ini ialah:
° Persediaan barang (Inventory).
° Penjualan (Sales), Pembelian (Purchase) dan Produksi (Manufacture).
° Dapat diintegrasikan dengan mesin Barcode Reader.
° Print struk penjualan, laporan kartu stock, penjualan, pembelian, dll.
° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.
° Proteksi user, password dan hak akses program.
° Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia.
ZAHIR
• Zahir Accounting adalah software
akuntansi keuangan terbaik penuh inovasi yang sangat berbeda dengan software
akutansi lainnya.
• Mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam.
• Mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
• Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut 'business management software'.
• Software akuntansi lainnya hanya dirancang untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi, Zahir Accounting mudah digunakan oleh siapa saja.
• Mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam.
• Mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
• Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut 'business management software'.
• Software akuntansi lainnya hanya dirancang untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi, Zahir Accounting mudah digunakan oleh siapa saja.
Jika
dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa keunggulan produk
lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate dan Zahir Accounting,
misalnya, bisa mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di
Indonesia. Bahkan, Zahir Accounting boleh dikatakan satu-satunya software
akuntansi yang menggunakan giro mundur. Transaksinya juga bisa mencapai 15
digit atau setara dengan 920 triliun.
Accurate, misalnya. Software yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan modul-modul penting dalam akuntansi, seperti general ledger (GL), account receivable (AR), account payable (AP) dan inventory.
Walau dirancang untuk memenuhi kebutuhan sektor usaha kecil dan menengah (UKM), Accurate memiliki beberapa fitur penting seperti kemampuan mencatat transaksi dalam berbagai mata uang (multi currency), multi tax, multi user, dan multi company, bahkan mengonsolidasikan laporan keuangan dari beberapa anak perusahaan.
Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. Lihat saja tampilannya. Disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak dengan bahasa akuntansi yang kadang njelimet.
Pada prinsipnya, kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting, tidak perlu ada training, karena bahasanya gampang. Struktur programnya sederhana, dan transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi saja,”
Sementara Accurate, dengan kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan sistem operasi Windows 95, Windows 98, Windows NT, dan Windows 2000. Produk ini dilengkapi dengan tampilan grafis (graphic user interface) yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru pertama kali menggunakannya.
Untuk memilih perangkat mana yang akan d pakai ( baik zahir, accurate, myob dsb) oleh suatu perusahaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, harus sesuai dengan visi perusahaan. Visi ini bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya sesuai dengan visi tersebut. Kedua, harus ada pembenahan pada sistem. Ketiga, harus mendevelop sumber daya manusianya.
Kalau perusahaan sudah mencapai omzet 20 juta dolar AS, gunakan software Oracle Software Accounting.
Accurate, misalnya. Software yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan modul-modul penting dalam akuntansi, seperti general ledger (GL), account receivable (AR), account payable (AP) dan inventory.
Walau dirancang untuk memenuhi kebutuhan sektor usaha kecil dan menengah (UKM), Accurate memiliki beberapa fitur penting seperti kemampuan mencatat transaksi dalam berbagai mata uang (multi currency), multi tax, multi user, dan multi company, bahkan mengonsolidasikan laporan keuangan dari beberapa anak perusahaan.
Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. Lihat saja tampilannya. Disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak dengan bahasa akuntansi yang kadang njelimet.
Pada prinsipnya, kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting, tidak perlu ada training, karena bahasanya gampang. Struktur programnya sederhana, dan transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi saja,”
Sementara Accurate, dengan kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan sistem operasi Windows 95, Windows 98, Windows NT, dan Windows 2000. Produk ini dilengkapi dengan tampilan grafis (graphic user interface) yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru pertama kali menggunakannya.
Untuk memilih perangkat mana yang akan d pakai ( baik zahir, accurate, myob dsb) oleh suatu perusahaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, harus sesuai dengan visi perusahaan. Visi ini bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya sesuai dengan visi tersebut. Kedua, harus ada pembenahan pada sistem. Ketiga, harus mendevelop sumber daya manusianya.
Kalau perusahaan sudah mencapai omzet 20 juta dolar AS, gunakan software Oracle Software Accounting.
Perbedaan utama adalah software
akuntansi accurate dan software
akuntansi zahir hanya bisa berjalan di single operating system yaitu
Microsoft Windows saja (kecuali server database). Sedangkan Bee accounting
adalah software
accounting generasi ke-3 yang memiliki teknologi terbary MULTI PLATFORM
sehingga bisa running di beberapa operating system sekaligus : Microsoft
Windows (Windows XP, 2000, 2003, Win 7, dll), Linux (tested on Ubuntu,
OpenSuse, CentOS, dll) dan Mac (hanya MacOS). Bahkan anda bisa mencampur untuk
menggunakan Linux sebagai server, kemudian untuk workstation sebagian
menggunakan Windows dan sebagian lagi menggunakan Mac serta Linux. Hebatnya,
semuanya bisa saling bekerja dan saling terintegrasi dengan damainya . Karena
terkadang saat kita beli laptop sudah ada lisensi windows asli / original OEM
yang melekat dengan laptop, namun untuk PC atau komputer lain yang jumlahnya
banyak, kebanyakan perusahaan berat apabila harus dibebani dengan lisensi
Windows yang cukup mahal mencapai jutaan per lisensinya.
Trend implementasi IT saat ini sudah
mengarah kepada platform opensource seperti Linux dan turunannya, bahkan di
perusahaan besar sekelas Astra sekarang sudah mulai memigrasikan platform IT
mereka menggunakan linux. Mengapa ? karena apabila anda menggunakan software
akuntansi accurate atau software akuntansi
zahir , pilihan anda terkotak hanya pada Windows saja. Kalau misal anda
menggunakan 10 PC, maka jika harus membeli lisensi operating systemnya saja
sudah mencapai kisaran puluhan juta rupiah, itupun belum termasuk software
akuntansinya.
Karakteristik lain dari software
akuntansi generasi ke-3 ini adalah sudah memiliki kemampuan untuk ONLINE
antar cabang melalui Internet, serta adanya fitur MULTI CABANG sehingga data
transaksi bisa di filter per cabang dengan mudah, demikian pula dengan laporan
laba ruginya sudah bisa di split per cabang.
Namun ada juga persamaannya lho, baik
software akuntansi
accurate, software
akuntansi zahir accounting dan software akuntansi
Bee accounting adalah sama-sama asli buatan indonesia, sehingga tentunya lebih
cocok untuk digunakan di Indonesia. Selain itu ketiganya juga di dukung
perusahaan yang jelas dan team yang solid dan pengalaman di bisnis software
akuntansi di indonesia.
Microsoft Office Accounting
Express (MOAE)
Microsoft Office Accounting Express
(MOAE) ini merupakan fitur gratis yang disediakan Microsoft sebagai promosi
dari produk komersil mereka yakni Microsoft Office Accounting Profesional
2009. Sebagai produk promosi, MOAE akan tidak selengkap MOAP, ada beberapa
fitur MOAE yang tidak bisa diakses, tapi harus di upgrade menjadi MOAP. Namun
fitur-fitur dasarnya hampir sama.
Pengoperasian MOAE sangat mudah tanpa
memerlukan pengetahuan akuntansi, sehingga cocok bagi bisnis usaha kecil atau
rumah tangga. Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data
sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan
penjurnalan terlebih dahulu. Kemudian MOAE bisa secara otomatis menghasilkan
laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu.
MOAE juga menyediakan fitur
pengelolaan data klien, hal ini sangat relevan bagi bisnis UKM. Dan juga MOAE
menyediakan fitur terkait pengelolaan item produk atau jasa, dan juga
pengelolaan data vendor.
Namun dalam hal perpajakan, MOAE
tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
Hanya saja, dalam software ini fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput
tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.
Simply Accounting
Dalam pengoperasian software ini
hampir sama dengan MOAE, dimana sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan
akuntansi, sehingga cocok bagi bisnis usaha kecil atau rumah tangga. Dimana
aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip
setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih
dahulu. Kemudian MOAE bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan
lainnya sewaktu-waktu.
Namun mengingat software ini
merupakan produk luar, sedikitnya software ini menjadi kurang favorite
digunakan untuk bisnis UKM di Indonesia, dalam hal perpajakan maupun kondisi
bisnisnya.
Dac Easy Accounting
Dac Easy secara aplikatifnya bisa
memenuhi kebutuhan untuk UKM terkait tersedia fitur pengelolaan pelanggan.
Transaksi dengan volume yang besar pun bisa tercover oleh software ini.
Pengoperasiannya juga cukup mudah dipahami dan juga kemudahan dalam
menghasilkan laporan keuangan. Namun jika dibandingkan dengan software lokal
seperti Zahir dan Accurate dengan tak kalah kekuatan fiturnya, masalah harga
dari Dac Easy Accounting ini akan membuat software ini tidak menjadi pilihan
favorite untuk bisis UKM. Disamping itu, lagi-lagi kendala masalah perpajakan
juga membuatnya kurang favorite.
Kesimpulan dan Rekomendasi
Dari analisis diatas, penulis
memiliki rekomendasi bagi pembaca terkait software mana yang paling ideal untuk
digunakan oleh pelaku bisnis UKM di Indonesia. Ada 2 software yang sebenarnya
menjadi favorite, yakni Zahir dan Accurate. Penulis melihatnya dari sisi
kesesuaian dengan kondisi bisnis UKM dalam negeri, dimana keduanya sudah dari
awal memang dirancang untuk UKM di Indonesia. Dalam hal fitur, akurasi laporan
keuangan yang dihasilkan kedua software ini tidak kalah dibanding
software-software dari luar. Kemudahan pengaplikasiannya pun menjadi nilai
tambah bagi software ini.
Melakukan perbandingan dari kedua
software di atas (Accurate dan Zahir), penulis berpendapat Accurate
lebih memiliki keunggulan. Disamping sangat pas buat UKM, accurate juga bisa
dikembangkan untuk kapasitas yang lebih besar, yakni dapat mencatat transaksi
dalam berbagai mata uang (multi currency), multi sales tax, multi user, multi
company, multi level discount, multi unit, dan multi warehouse.
Untuk kepentingan audit, accurate
juga sangat membantu dalam kegiatan pemeriksaan. Accurate memiliki fitur audit
trial dimana fitur ini bisa mengakses kembali semua pencatatn transaksi
yang diisi, diubah, atau bahkan yang telah dihapus oleh seseorang. Dan
Fasilitas ini dapat diaktifkan atau di non-aktifkan melalui menu preferences.
Berbeda dengan software lain yang ketika dilakukan penghapusan, datanya tidak
lagi bisa diakses kembali. Ketika dilakukan peng-inputan transaksi, data
langsung bisa masuk menjadi sebuah laporan. Fitur ini menyajikan bentuk summary
transakis yang telah terjadi, melihat transaksi yang telah dihapus berikut
dengan alas an dilakukan penghapusan atau pengeditan data. Kemudian kondisi atau
keadaan keuangan sementara sewaktu-waktu dapat ditelusuri.
Rekomendasi yang penulis berikan
hanyalah pendapat pribadi penulis dari pendekatan-pendekatan kelebihan dari
sudut pandang penulis. Para pembaca sebaiknya memilih disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing berdasarkan kelebihan dan kekurangan yang
dijabarkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar